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履歴書の「封筒選び・宛名書き」デキる人のマナー教えます

履歴書の「封筒選び・宛名書き」デキる人のマナー教えます
ダイスケ

既卒専門就職ナビゲーターのダイスケです!

履歴書を郵送するときは、「封筒選び」や「宛名書き」を悩みますよね…

今回は、
デキる人の封筒選び・宛名書きのマナー
をお話ししますね。

封筒選びや宛名書きにもマナーがある!

履歴書・職務経歴書が出来上がったら、
いよいよ郵送、もしくは面接時に持参することになります。

肝心なのは応募書類の中身ですが、
意外と「封筒」そして「宛名書き」も大事だったりします。

 

採用担当者の目に最初に触れるのは、
「封筒」ですし、最初に目がいくのも「宛名書き」。

これが、ビシっと決まっているのといないのでは、
中身の書類への期待度も違ってきます。

 

しかし、「封筒」や「宛名書き」には、
あまり注意が向いていない人も多いのではないでしょうか。

実は、封筒の選び方や宛名書きにもマナーがあります。

 

せっかく履歴書や職務経歴書を丹精込めて仕上げたのなら、
最後まで徹底して「相手に気持ちよく読んでもらえる応募書類」を目指しましょう。

少しの気遣いやチェックで、出来る人の応募書類は作れますよ!

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デキる人の履歴書封筒選び・マナーとは!?

デキる人の履歴書 封筒選び・マナーとは!?

まずは、封筒選びについて詳しく知りましょう。

あなたの応募企業の、指定内容で変わってきますが、
履歴書などの応募書類は通常、「郵送する」か「持参する」かに分かれます。

 

郵送するの場合は、市販の履歴書用紙に付属してある
「定形サイズ」の封筒を使うのが最も一般的な方法でしょう。

それ以外の場合は、白無地の封筒を用意して「履歴書在中」と赤字で記載しましょう。

 

応募書類は、

  1. 添え状(カバーレター)
  2. 履歴書
  3. 職務経歴書

の順番に重ねて、下方から三つ折りにするのがマナーです。

そして、上方をきれいに重ね、
書類の左上部分が封筒の開放されている方を向くように入れましょう。

 

切手の貼り方にもポイントがあります。

通常、「添え状」「履歴書」「職務経歴書」それぞれ1枚ずつ(計3枚)であれば、切手は82円で足りるはずですが、応募書類の数が多いような場合には、郵便局で料金を確認したほうが無難です。

 

切手を余分にベタベタと貼るのは印象が良いとは言えません。
無意味な「速達」も、採用担当者によっては、
「コスト意識が足りない。。。」と評価されることもあります。

細かいところですが、気をつけてください!

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管理人がおすすめしたい履歴書の封筒の選び方

3.その応募書類に「自分らしさ」はある?

また、管理人的におすすめしたいのが、
添え状・履歴書・職務経歴書が全てが折らずに入る、
A4サイズの白封筒を使うこと
です。

中身は、書類をクリアファイルに収めてから封筒に入れましょう。

 

こうすれば、郵送中に応募書類が折れるリスクが軽減されますし、
「しっかりしている」という印象が残せます。

この場合は、

  • 白封筒に「履歴書在中」と赤字で書くのを忘れないこと
  • 切手の料金をしっかり確認すること

を忘れないようにしてください。

丁寧な印象が残せるので、ぜひ試してみてほしい郵送方法です。

 

「持参」を指定された場合は、
応募書類を折らずに入れられる白封筒が一般的です。

基本的には、表・裏には何も書く必要はありません。
封はせずに持参しましょう。

 

持参するからといって、応募書類を裸のまま手渡すのはNG。

手渡す際は、封筒の表を上にして開口部は自分に向け、両手で差し出すようにしましょうね。

 

「持参」の場合も、面接会場に着くまでは
クリアファイルに入れるなどして丁寧に扱いましょう。

いざ手渡すときにグチャグチャでは、見栄えが悪く印象も悪いので忘れずに!

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デキる人の履歴書宛名書きのポイントは!?

デキる人の履歴書 宛名書きのポイントは!?

宛名書きのポイントは、
「正式な表記で誤字・脱字に気をつける」これに尽きます。

普段なら略して書いてしまいそうな表記も、
応募書類関連では正確に丁寧に書くのがマナー。

  • 株式会社を(株)有限会社を(有)としてはいませんか?
  • 郵便番号を空欄にしていませんか?
  • 採用担当者の名前を正式な表記で書けていますか?
  • 住所はビル名など最後までしっかり書けていますか?

宛先名は、求人票などに記載されている送付先によって
「敬称」が変わってくるので注意してください。

宛先が「人事部(部署)」であれば。。。

株式会社◯◯◯ 人事部御中

宛先が「人事部(部署)+ 担当者名」であれば。。。

株式会社◯◯◯ 人事部 ◯◯様

宛先が「採用担当者名だけ」であれば。。。

株式会社◯◯◯ 採用ご担当 ◯◯様

宛先が「特に記載がない」のであれば。。。

株式会社◯◯◯ 採用ご担当様

 

最後に、封筒の裏面には差出人の住所と名前を書きます。

このとき、住所と名前は
「封筒の中央」に書くのが正式なマナーです。

ここも、正式な住所・名前(履歴書に記載した通り)を徹底しましょうね。

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履歴書の「封筒選び・宛名書き」デキる人のマナー教えます!まとめ

履歴書の「封筒選び・宛名書き」 デキる人のマナー教えます まとめ

いかがでしたか?

履歴書や職務経歴書の封筒選び・宛名書きひとつをとっても、
気をつけるべきポイントがたくさんあるな、、、と思ったはずです。

 

たしかに、マナーを徹底させることは最初は大変な作業です。
しかし、就職して社会人として働くようになれば、
「ビジネスマナーができている」ことが当たり前のように求められます。

 

最初は窮屈と思うかもしれませんが、
覚えていれば周りから「あの人はちゃんとしてる」と思われるのは間違いなしです。

それがビジネス面で評価に繋がることだってあります。
丁寧にしっかり行動した分は、必ずあなたに返ってきます。

ぜひ心がけて「マナーの良い応募書類」を採用担当者に届けてください!

 

また、「受かる履歴書・職務経歴書」について、こちらの記事にまとめています。
ぜひ、参考にしていただけると嬉しいです!

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